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Extiende Dynamics 365 F&O y Dynamics AX con Power Platform
15 septiembre, 2022

Extiende Dynamics 365 F&O y Dynamics AX con todo el potencial de Power Platform

En el contexto actual, existe una necesidad imperante de especialistas en el desarrollo de aplicaciones para poder llevar a cabo la transformación digital de las empresas. La gran mayoría de ellos son desarrolladores high-code, desarrollan bajo código fuente, requieren de conocimientos técnicos específicos y de amplios periodos de tiempo para el desarrollo de aplicaciones. Sin embargo, todavía existe otra alternativa por explorar: el low-code.

Ante la alta necesidad en el desarrollo de aplicaciones, gracias al low-code es posible atender esta demanda, analizar datos, crear soluciones personalizadas y automatizar procesos a través de la tecnología adecuada, como la Power Platform, y con otros perfiles, como los denominados ‘Citizen Developers’ según Microsoft. Estos usuarios no necesitan conocer programación para el desarrollo de aplicaciones y Power Platform permite acelerar el negocio, ya que reduce en un 80% el tiempo necesario de desarrollo tradicional de software. En este sentido, Microsoft señala que el 65% del desarrollo de aplicaciones será low-code y se realizará bajo tecnología Power Platform en 2024.

Además, el uso del low-code exige menos esfuerzo que el desarrollo de las soluciones tradicionales para construir workflows​, la automatización permite reducir el error humano en un 27,4% en la introducción de información y es mucho más rápido de implementar que otras soluciones similares, según indica Forrester.

Dónde aplica Power Platform

  • Productividad personal, departamental o de equipos​
  • Procesos sencillos con claros casos de uso​
  • Procesos y estructuras complejos de datos​
  • Procesos de misión crítica​
  • Amplias iniciativas que afectan a toda la organización​

Claves de la solución e integración

A la hora de extender alguna de las aplicaciones de Dynamics 365 Finance and Operations con Power Platform, la base de datos de esta plataforma, denominada Dataverse, es fundamental. Por tanto, para llevar a cabo esta integración lo primero de todo será migrar nuestros datos a la plataforma Dataverse. Existen tres tipos de integraciones diferentes y todas ellas se pueden combinar entre sí:

  • Integración end-to-end: es la que lleva más tiempo y se realiza desde la Power Platform a través de templates que ejecutan una serie de paquetes programados entre dos plataformas. No aplicaría para integraciones en tiempo real.
  • Integración Dual Write: escribe en tiempo real los datos tanto en Dataverse como en F&O.
  • Integración virtual: se puede virtualizar el dato dentro de Dataverse instalando una serie de componentes de Power Platform. Para mover los datos y si el volumen de estos no es muy elevado, se podría ejecutar una integración por conectores.

Escenarios donde aplica Power Apps con Finance​ and Operations

  • Muchos usuarios (licencias) y funcionalidad que no necesitan una sincronización estrictamente online con F&O, por ejemplo, pasando por Dataverse
  • Funcionalidad online/offline que exija movilidad (smartphone, tablet)
  • Mucha funcionalidad core no incluida en F&O y con una integración mínima, por ejemplo, para facturar
  • Portales de clientes, proveedores, de servicio o de empleados​
  • Dynamics 365 Sales, Marketing, Field Service integrados con Finance

Escenarios donde aplica Power Automate con Finance and Operations

  • Integrar información desde fuera: webs, aplicaciones legacy, otras soluciones
  • Exportar información hacia fuera por cambios de estado en F&O, inserciones o cambios
  • Automatizar notificaciones en Teams, email, etc.
  • Automatizar procesos repetitivos: UATs, migraciones de datos, etc.
  • Automatizar procesos de aprobación: facturas, pagos, pedidos, etc.
  • Anexar información (documentos) recibidos por cualquier medio: FTP, OneDrive, email, SharePoint, etc.
  • Etiquetar PDFs, imágenes, recoger la información y archivarla en F&O

Te animamos a que accedas a nuestro webinar a través del cual el equipo de profesionales en el ecosistema de Power Platform de Prodware te mostrará cómo convertir tus ideas en aplicaciones a partir de dos tecnologías de vanguardia y a través de tres demostraciones prácticas sobre la propia plataforma. El low-code, en definitiva, es una estrategia o apuesta segura hacia la transformación digital de las compañías.

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